CLICADOM SECRETARIAT, Votre Assistante Indépendante, vous seconde en intervenant ponctuellement ou régulièrement, à distance ou sur site, en fonction de vos besoins :
ENTREPRISE, ARTISAN, ASSOCIATION OU PROFESSION LIBERALE
- Organisation agenda, planning.
- Gestion courrier/mail (traitement, rédaction, saisie et mise en forme).
- Démarches et formalités administratives.
- Saisie et mise en page de vos documents (rapports, comptes-rendus, notes).
- Restructuration PDF.
- Saisie de comptes-rendus
- Retranscription audio
- Relecture et corrections de documents
- Gestion de vos e-mails
- Rédaction de courriers
- Création et mise en forme de présentations sur Power-Point.
- Réalisations de tableaux, graphiques et organigrammes.
- Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires…).
- Recherche documentaire.
- Tri, classement, archivage…
- Gestion de votre site internet
- Photocopies N/B et couleur A4 et A3.
Le secrétariat externalisé est le meilleur moyen pour ne pas se laisser déborder par la charge de travail que représentent les tâches administratives au sein d’une entreprise
PARTICULIER
- Assistance Administrative (dossiers organismes divers, ,…)
- Montage de dossier auprès d’organismes ( impôts, sécurité sociale, CAF,…)
- Assistance à la correspondance.
- Accessibilité à Internet pour envoi et réception de mail, de photos, consultations des comptes, recherche d’informations.
- Rédaction et mise en page de CV
- Familiarisation avec l’ordinateur, tablette et les logiciels basiques.
- Familiarisation avec Internet
- Familiarisation avec les réseaux sociaux
Vous réglez vos factures dans le cadre du service à la personne et vous bénéficiez des avantages liés à ce mode de paiement.
Nous classons, archivons vos documents, faisons vos comptes et vos règlements, faisons vos déclarations à divers organismes (impôts, CAF…)