GESTION ADMINISTRATIVE
La partie administrative de votre entreprise vous prend beaucoup de temps et cela empiète sur votre activité principale ? Une solution simple et efficace vous est proposée par CLIC@DOM SECRETARIAT : l’externalisation de votre assistanat administratif.
RETRANSCRIPTION AUDIO
CLIC@DOM SECRETARIAT prend en charge la transcription audio de vos dictées numériques ainsi que la rédaction de vos comptes rendus de réunion. Avec la retranscription audio les paroles deviennent des mots.
La retranscription audio consiste à travailler sur des fichiers audio pour les retranscrire par écrit, le plus souvent sous Word.
Cela peut être, par exemple :
Des entretiens de recherche ou des interviews
Des colloques ou des conférences
Des réunions, type comité d’entreprise, assemblées générales…
Des rapports de stages, des thèses…
Mon travail ne s’arrête pas, là encore, à la simple frappe de ce que j’entends mais je dois également :
Rechercher l’orthographe des noms et des termes
Corriger, voire réviser, le discours et les fautes propres à l’oralité
Mettre en page le document, selon les consignes du client…
PERMANENCE TELEPHONIQUE
Vous passez votre temps à répondre au téléphone, vous êtes sans cesse dérangé par le téléphone ? CLIC@DOM SECRETARIAT vous propose de prendre en charge votre permanence téléphonique pour que vous puissiez vous consacrer à votre activité.
GESTION DE VOS DEPLACEMENTS
Vous partez régulièrement en déplacement professionnel ou vous gérer une entreprise dont les salariés travaillent en déplacement, votre secrétaire indépendante se charge de tout pour vous.
La gestion des déplacements dans une entreprise représente une charge de travail monumentale pour le gérant ou pour l’assistante de direction. En faisant appel à une assistante indépendante, vous soulagerez votre personnel de cette tâche qui pourra alors se consacrer aux besoins réels de vos clients.
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Réservation d’hôtels, de logement au meilleur prix pour vos salariés ou pour
vous même
– Réservation de vols, de train,
– Préparation de votre itinéraire et de votre séjour de A à Z,
– Réservation de restaurants.